RULES
Convocatoria oficial The Colombian Film Festival 2025
Fechas para tener en cuenta:
Convocatoria abierta desde el 15 de septiembre hasta el 15 de diciembre.
Reglamento para aplicación y participación de películas
BASES GENERALES
Las aplicaciones para The Colombian Film Festival están oficialmente abiertas en las categorías de ficción, documental, selección internacional (ficción) y cortometrajes internacionales (que se hayan rodado fuera de Colombia pero que tengan un vínculo con el país). Todas las producciones deben haber sido terminadas después del 1 de abril de 2023.
Elegibilidad
Las obras de largometraje de ficción y documental deben tener una duración de más de 50 minutos. Las obras de cortometraje de ficción y documental deben tener una duración de hasta 30 minutos. Todas las obras inscritas deben tener algo que las conecte con Colombia (locación, director, actores, producción, etc.). La película debe mantener al menos estatus de “estreno en la Región de Nueva York” antes del CFFNY2025 (“Premiere” véanse los criterios a continuación). “Región de NY” se refiere al área triestatal que incluye los cinco condados de la ciudad de Nueva York, el área metropolitana de Nueva York circundante (por ejemplo, Nassau, Suffolk, Westchester, Putnam, Dutchess, Rockland, Orange, Ulster y Columbia), el suroeste de Connecticut (por ejemplo, Fairfield, New Haven y Litchfield) y el norte de Nueva Jersey (por ejemplo, los condados de Bergen, Passaic, Monmouth y Hudson). Si la película se ha lanzado en DVD, ha sido transmitida por televisión o se encuentra en alguna plataforma en línea, NO es elegible para el festival. Si la película se ha estrenado solo en Colombia después del 1 de abril de 2023, puede ser considerada por las directivas del festival. Los formatos fílmicos y de video en los que se pueden exhibir los trabajos durante el festival son:
DCP.
Los filmes seleccionados serán exhibidos en su versión original. Al inscribir la obra y enviar la ficha de inscripción debidamente diligenciada y firmada, esta tendrá el carácter de declaración jurada y constará que conoce y acepta el presente reglamento. Una vez inscrita y seleccionada, la película no podrá ser retirada de la programación del Festival.
COMPETENCIA
El programa incluye cuatro Secciones Oficiales Competitivas:
Competencia Oficial de Ficción, en la que participan largometrajes de ficción.
Competencia Oficial Documental, en la que participan largometrajes documentales.
Competencia Oficial de Cortometrajes, inscritos a través de la convocatoria.
El comité de selección del festival programa las distintas secciones competitivas. Los filmes colombianos en competencia deben tener al menos estatus de “estreno en la Región de Nueva York”.
JURADOS
El jurado está conformado por personalidades internacionales ajenas a Colombia. Los votos del jurado serán secretos, y las decisiones serán adoptadas por mayoría simple. Un representante del festival podrá asistir a las deliberaciones del jurado, sin derecho a voto.
PREMIOS
El jurado otorgará los siguientes premios:
Mejor Largometraje
Mejor Documental
Mejor Cortometraje
Los productores de todas las películas que hayan recibido un premio se comprometen a mencionarlo en toda la publicidad y material de prensa, incluyendo el logo de
COLFILMNY (disponible en la página web del festival). Después de aceptar la invitación a una de las secciones competitivas, las películas no pueden ser retiradas de la programación del festival.
APLICACIONES Y MATERIALES REQUERIDOS
Los productores que inscriban sus obras se comprometen a anexar el enlace con la contraseña antes del 15 de diciembre de 2024 (para la selección). El formato de
inscripción debe estar completamente diligenciado. Este formato está al final de este documento. Usted puede anexar un enlace de la película con contraseña durante la inscripción. La organización del festival se hará cargo del seguro de las copias desde el momento en que estas lleguen al recinto del festival y hasta el momento de su devolución por el transportista a su destinatario. En caso de deterioro de una copia, cualquier reclamo deberá hacerse efectivo dentro del mes posterior a la recepción del material por parte del productor. No se aceptarán reclamos fuera de dicho período. Ninguno de los materiales presentados para la selección de películas será devuelto. La participación en el festival supone la aceptación del presente reglamento.
Official application for The Colombian Film Festival 2025
Dates to consider:
Applications are open from September 15th to December 15th.
Regulations for film participation and registration
GENERAL BASES
The applications for The Colombian Film Festival are officially open for the following
categories: fiction, documentary, international selection (fiction), and international short film (those which have been shot outside Colombia but have a connection with the country). All productions must have been finished after April 1st, 2023.
Eligibility
Fiction and documentary films must have a duration of more than 50 minutes.
Fiction and documentary short films must have a duration no longer than 30 minutes. All entries must have something that connects them with Colombia (locations, directors, actors, production, etc.).
The film must at least maintain “New York Region” premiere status before CFFNY2025 (for “Premiere,” see the criteria below). “NY Region” refers to the tri-state area, including the five boroughs of New York City, the surrounding metropolitan area (e.g., Nassau,
Suffolk, Westchester, Putnam, Dutchess, Rockland, Orange, Ulster, and Columbia), southwestern Connecticut (e.g., Fairfield, New Haven, and Litchfield counties), and northern New Jersey (e.g., Bergen, Passaic, Monmouth, and Hudson counties).
If the movie has been released on DVD, broadcast on television, or is available on any online platform, it is NOT eligible for the festival. If the film premiered only in Colombia after April 1st, 2023, it may be considered by the festival’s directives.
The film and video formats in which the works can be exhibited during the festival are:
DCP.
The selected films will be exhibited in their original version.Upon submitting the audiovisual piece, sending the properly completed and signed registration form will act as a sworn declaration, and it will be understood that the applicant knows and accepts the present regulations. Once registered and selected, the movie will NOT be able to be removed from the Festival’s program.
COMPETITION
The program includes four Official Competitive Sections:
Official Fiction Competition, in which Fiction Feature Films participate.
Official Documentary Competition, in which documentary films participate.
Official Short Film Competition, open through the application process.
The Festival’s selection committee will program the different competing sections.
Colombian competing films must at least have “New York Region” premiere status.
JURY
The Jury is composed of international personalities with no ties to Colombia. Their votes will be secret, and decisions will be made by a simple majority. A representative of the Festival may attend the Jury’s deliberations, but without voting rights.
AWARDS
The Jury will grant the following awards:
Best Feature Film
Best Documentary Film
Best Short Film
The producers of all awarded films commit to mentioning the award in all publicity and press material, including the COLFILMNY logo (available on the Festival’s website).
After accepting the invitation to one of the competitive sections, films cannot be removed from the Festival’s program.
APPLICATIONS AND MATERIALS REQUIRED
The producers who submit their works commit to providing a link with a password before December 15th, 2024 (for selection). The registration form must be completely filled out. This form can be found at the end of this document. You can attach a link to the film with a password during registration. The Festival’s organization will be responsible for the safety of the audiovisual copies
from the moment they arrive at the Festival’s venue until they are returned by the carrier to the recipient. In case of damage to a copy, any claim must be made within one month of the producer’s receipt of the material. Claims outside this period will not be accepted. None of the materials submitted for film selection will be returned. Participation in the Festival implies acceptance of these regulations.
GET IN TOUCH
CONTACT INFORMATION
+1 (347) 617-2821
info@colfilmny.com
DIRECTOR
Juan Carvajal
PRODUCER
Ivonne Torres